e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
e-Fatura ve e-Arşiv fatura, kâğıt faturanın yerini alan iki elektronik belge türüdür. Aralarındaki temel fark, faturayı kime kestiğinizdir. Bu rehberde iki belgeyi karşılaştırıyor ve Sahatek’te doğru belge türünün nasıl otomatik seçildiğini anlatıyoruz.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenen elektronik faturadır. Belge elektronik ortamda oluşturulur ve alıcının e-Fatura posta kutusuna elektronik olarak iletilir; kâğıda basılarak gönderilmez.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler dahil) düzenlenen elektronik faturadır. Alıcıya e-posta ile ya da kâğıt çıktı olarak teslim edilebilir. Düzenleyen için hukuki niteliği kâğıt faturayla aynıdır.
Hangisini keseceğimi nasıl bilirim?
Kural basittir: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. Bunu öğrenmek için alıcının GİB’deki kayıt durumu sorgulanır.
Sahatek’te bu sorguyu sizin yapmanıza gerek yoktur: cari kartında GİB doğrulaması müşterinin e-Fatura posta kutusu olup olmadığını kontrol eder; fatura gönderilirken belge türü buna göre belirlenir. Sahatek Mobil Satış ile sahada kesilen faturalarda da aynı otomatik seçim çalışır.
Kısaca karşılaştırma
- Alıcı: e-Fatura → GİB e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef; e-Arşiv → kayıtlı olmayan firma ya da nihai tüketici
- İletim: e-Fatura → alıcının e-Fatura posta kutusuna elektronik; e-Arşiv → e-posta ya da kâğıt çıktı
- Düzenleme: ikisi de aynı programdan, aynı satış ekranından düzenlenir
Kimler e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak zorunda?
Zorunluluk kapsamı (ciro eşikleri, sektörler, geçiş tarihleri) GİB tarafından belirlenir ve zaman içinde güncellenir. Kendi durumunuz için GİB’in e-Belge duyurularını (ebelge.gib.gov.tr) ve mali müşavirinizin değerlendirmesini esas alın. Zorunlu olmasanız da gönüllü olarak e-Dönüşüme geçebilirsiniz.
Sahatek ile e-Fatura ve e-Arşiv
- Faturayı ön muhasebe programında ya da sahada mobilden kesin, e-belge olarak tek tıkla gönderin
- Giden e-Fatura ve e-Arşiv listelerinde ETTN, ulaşım tarihi ve GİB durumunu izleyin
- Reddedilen ve iade edilen faturaları filtreyle ayırın, toplu gönderim yapın
- Gelen e-faturalarınızı aynı programdan görüntüleyin
Ayrıntılı bilgi: e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye. Geçiş sürecinde destek için 0850 532 76 90.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura kâğıda basılabilir mi?
Evet. e-Arşiv fatura alıcıya e-posta ile gönderilebilir ya da kâğıt çıktı olarak teslim edilebilir.
Müşterim e-Fatura mükellefi mi, nasıl öğrenirim?
Alıcının GİB’deki kayıt durumu sorgulanarak öğrenilir. Sahatek’te cari kartındaki GİB doğrulaması bunu sizin yerinize yapar.
e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı program gerekir mi?
Hayır. Sahatek’te ikisi de ön muhasebe programından ve mobil satış uygulamasından, aynı satış ekranından düzenlenir.
Sahatek’i 30 gün ücretsiz deneyin.
Kurulumu birlikte yapalım, ekibinize gösterelim. Sorularınız için bize telefon ya da WhatsApp’tan ulaşın.