--- title: "Ön Muhasebe Programı Alternatifleri: 9 Kriter – Sahatek" description: "Ön muhasebe programı alternatifleri: Excel, masaüstü, bulut ön muhasebe, ERP ve genel muhasebe. Maliyet, veri geçişi ve mali müşavir uyumu dahil 9 kriter." url: https://www.sahatek.com.tr/on-muhasebe-programi-alternatifleri/ language: tr --- Sahatek Ticari Ön Muhasebe Güncellendi: 30 Ekim 2026 # Ön Muhasebe Programı Alternatifleri ve Seçim Kriterleri (2026) Ön muhasebe programının alternatifleri beş grupta toplanır: Excel ve kâğıt, masaüstüne kurulan lisanslı program, bulut (abonelik) ön muhasebe, ERP ve mali müşavirin kullandığı genel muhasebe programı. Hangisinin doğru olduğu kullanıcı ve şube sayınıza, saha satış ve e-Fatura ihtiyacınıza, mali müşavirinizle çalışma biçiminize ve büyüme planınıza bağlıdır. Bu rehber, [ön muhasebe programı nasıl seçilir](/on-muhasebe-programi-nasil-secilir/) yazısındaki özellik kriterlerini tekrarlamaz; yaklaşım seçimini, maliyeti, veri geçişini ve çıkışı ele alır. ## 1. Önce ihtiyacın türünü ayırın: ön muhasebe mi, genel muhasebe mi, ERP mi? Ön muhasebe; stok, cari, fatura, irsaliye, kasa, banka, çek ve senet gibi günlük ticari kayıtları tutar. Resmî defterler ve beyannameler genellikle mali müşavirin genel muhasebe programında hazırlanır. ERP ise üretim planlama, çok şirketli yapı gibi daha geniş süreçleri kapsar. İhtiyacınızın hangi katmanda olduğunu belirlemeden program karşılaştırması yapmak yanıltır. Sahatek Ticari bir ön muhasebe programıdır; mali müşavirinizin kullandığı genel muhasebe programının yerine geçmez. Stok, cari, satış, alış, kasa, banka ve çek-senet işlemlerini tek çatıda toplar. ## 2. İşletme türüne uygunluk Toptan ve perakende ticaret, dağıtım, üretim ve hizmet işletmelerinin ön muhasebeden beklentisi aynı değildir. Programın sektörünüzdeki kayıt düzenini (varyantlı stok, bayi fiyatı, plasiyer, irsaliye akışı vb.) karşılayıp karşılamadığına bakın. Sahatek Ticari; toptancı ve distribütörler, üreticiler, perakende mağazalar, bayi ağı olan firmalar, servis ve bakım firmaları, e-ticaret yapan ve çok şubeli işletmeler için tanıtılır. Serbest meslek makbuzu (e-SMM) düzenlemeniz gerekiyorsa Sahatek’te bu belge türü bulunmaz. ## 3. Lisans modeli ve 3-5 yıllık toplam maliyet Kalıcı lisans satın almak ilk yıl ucuz görünebilir, ancak güncelleme, destek ve ek kullanıcı ücretleri sonradan eklenir. Abonelik (kiralama) modelinde ise maliyet düzenli ve öngörülebilirdir ama kullanımı bıraktığınızda erişim sona erer. Kullanıcı, şube, modül, e-belge kontörü, kurulum ve eğitimi birlikte hesaplayın. Sahatek kullanıcı başı kiralanır: 1–3 kullanıcıda kişi başı aylık 800 ₺, yıllık 8.000 ₺ (KDV dahil). Kullanıcı sayısı arttıkça kişi başı fiyat düşer; 10 ve üzeri kullanıcıda aylık 500 ₺ olur ve indirimli fiyat tüm kullanıcılara uygulanır. Fiyatlar sayfasında yalnız kiralama planı vardır. Paket; ön muhasebe, mobil satış uygulaması kullanımı, bulut sunucu ve yedekleme, destek ile yeni sürümleri içerir; e-belge gönderimi kontörle yapılır. Ayrıntılar: [fiyatlar](https://www.sahatek.com.tr/fiyatlar/). ## 4. Veri geçişi: mevcut kayıtlarınız nasıl taşınır? Program değiştirmenin asıl maliyeti genellikle verinin taşınmasıdır. Stok kartları, cari listesi, bakiyeler ve geçmiş hareketlerden hangilerinin aktarılacağını, işin kimin tarafından yapılacağını ve ücretli olup olmadığını önceden netleştirin. Sahatek’te ürünlerinizi Excel’den yükleyebilirsiniz; stok ve cari listelerinizin aktarımında ekibimiz size yardımcı olur. Geçmiş dönem hareketlerinin de aktarılıp aktarılmayacağı işletmeye göre değiştiği için bunu ilk görüşmede birlikte netleştiririz. ## 5. Veri sahipliği ve çıkış: istediğiniz an verinizi alabiliyor musunuz? Bugün seçeceğiniz program yıllar sonra değişebilir. Verilerinizi anlaşılır bir biçimde (Excel gibi) dışarı alabildiğinizden ve bulutta tutulan verinin yedeklendiğinden emin olun. Sahatek’te veriler bulut sunucuda tutulur ve otomatik yedeklenir; “Yedekle - Dışa Aktar” ekranından verilerinizi istediğiniz an dışa aktarabilir, raporları Excel ve PDF olarak alabilirsiniz. ## 6. Mali müşavirle çalışma düzeni Ön muhasebedeki kayıtlar sonunda mali müşavire ulaşır. Hangi raporların ve dosya biçimlerinin paylaşıldığını, KDV raporlarının nasıl alındığını ve mali müşavirinizin kullandığı programa özel bir aktarım gerekip gerekmediğini kendisine sorun. Sahatek’te KDV ve satış raporları, cari ekstre ve kasa raporları Excel ve PDF olarak alınır, rapordan e-posta gönderilebilir. Mali müşavirinizin programına özel bir aktarım biçimi gerekiyorsa bunu ücretsiz deneme sırasında teyit edin. ## 7. Büyüme payı: kullanıcı, şube ve yetki Bugün iki kişi çalışıyorsanız yarın on kişi çalışabilir. Kullanıcı eklemenin maliyetini, şube açtığınızda ne olacağını ve personelin görebileceği ekranları sınırlayıp sınırlayamayacağınızı kontrol edin. Sahatek’te tek kullanıcıyla başlanır, ekip büyüdükçe kullanıcı eklenir. Şube tanımı, şubeye özel fiyat, şube bazlı stok ve onaylı şubeler arası transfer vardır. 360’ı aşkın kullanıcı yetkisiyle kimin neyi görüp değiştireceği belirlenir. Stok şube bazında tutulur; aynı şube içinde birden çok depoyu ayrı ayrı izlemeniz gerekiyorsa Sahatek’te ayrı depo tanımı bulunmadığını bilin. ## 8. Çevre sistemlerle bütünlük: saha, bayi ve e-ticaret Plasiyeriniz, bayiniz ya da e-ticaret siteniz varsa bunların ön muhasebeyle aynı kayıtta mı yoksa ayrı programlarda mı çalıştığı, ileride aktarım ve çift kayıt yükünü belirler. Sahatek’te [mobil satış](https://www.sahatek.com.tr/mobil-satis-programi/), [B2B bayi siparişi](https://www.sahatek.com.tr/bayi-siparis-yazilimi-b2b/) ve e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ön muhasebeyle aynı veritabanında çalışır. E-ticaret tarafında OpenCart 3.x tabanlı kendi altyapımız ön muhasebe ile entegre çalışır, ikas ile tam entegrasyon vardır; pazaryerinde bugün Trendyol entegrasyonu sunulur. Kâr-zarar tablosu ayrı bir ekran olarak bulunmaz; satış kârı genel toplamlar raporunda ve gösterge panelinde izlenir. ## 9. Deneme, eğitim ve destek Bir ön muhasebe programını katalogdan değil, kendi ürün ve cari listenizle denemeden seçmeyin. Denemenin kısıtlı olup olmadığına ve takıldığınızda kime ulaşacağınıza bakın. Sahatek’i 30 gün boyunca tüm özellikleriyle ücretsiz kullanabilirsiniz; deneme sürümü kısıtlı değildir. Her ekranın sağ üst köşesinde o ekranın eğitim videosu vardır, Destek Merkezi’nde 182+ video bulunur; destek telefon, WhatsApp ve uzaktan bağlantıyla verilir. Sahatek 2010 yılından beri yazılım geliştirir. ## Alternatiflerin karşılaştırması: 5 yaklaşım | Yaklaşım | En uygun olduğu durum | Sınırı | | --- | --- | --- | | Excel ve kâğıt | Çok az fatura ve cari, tek kişi | Stok ve cari bakiyesi elle tutulur; hata, çift kayıt ve yetki kontrolü eksikliği; e-Fatura için ayrı çözüm gerekir | | Masaüstüne kurulan lisanslı ön muhasebe | Tek bilgisayarda, tek ofiste çalışan işletmeler | Uzaktan erişim, yedekleme ve çok kullanıcı kurulumu genellikle ek iş ve maliyet getirir | | Bulut (abonelik) ön muhasebe — Sahatek Ticari bu gruptadır | Birden çok kullanıcı, şube veya sahada çalışan ekip; e-Fatura ve mobil satış ihtiyacı | Düzenli abonelik gerekir; internet erişimi ve sürekli ücret göz önünde bulundurulmalı | | ERP | Üretim planlama, çok şirketli yapı ve geniş süreç entegrasyonu gerektiren büyük işletmeler | Lisans, proje ve devreye alma süresi ve maliyeti yüksek olabilir; küçük işletme için gereğinden büyük kalabilir | | Genel muhasebe programı (mali müşavir) | Resmî defter ve beyanname hazırlığı | Stok, cari takibi ve satış süreçleri için tek başına yetmez; ön muhasebe ile birlikte kullanılır | ## Sahatek Ticari hangi durumlarda uygun değil? - Resmî defter, yevmiye ve beyanname hazırlığı bekleniyorsa: Sahatek bir ön muhasebe programıdır, genel muhasebe programının yerine geçmez. - Serbest meslek makbuzu (e-SMM) gerekiyorsa: Sahatek’te bulunmaz. - Ayrı bir kâr-zarar tablosu ekranı bekleniyorsa: Sahatek’te satış kârı genel toplamlar raporunda ve gösterge panelinde izlenir, ayrı bir kâr-zarar raporu yoktur. - Aynı şubede birden çok depoyu ayrı ayrı izlemek gerekiyorsa: stok şube bazlıdır, ayrı depo tanımı yoktur. - Yalnız kalıcı (tek seferlik) lisans arıyorsanız: Sahatek yalnız kiralama planıyla sunulur. Hazır pakette olmayan modül, rapor ya da entegrasyon ihtiyaçları için [kurumlara özel yazılım](https://www.sahatek.com.tr/ozel-yazilim-gelistirme/) geliştiriyoruz. ## İlgili sayfalar - [Sahatek Ticari ön muhasebe programı](https://www.sahatek.com.tr/sahatek-ticari-on-muhasebe/) - [Ön muhasebe programı nasıl seçilir? 10 önemli kriter](https://www.sahatek.com.tr/on-muhasebe-programi-nasil-secilir/) - [e-Fatura programı seçim rehberi](https://www.sahatek.com.tr/e-fatura-programi-secim-rehberi/) - [Fiyatlar](https://www.sahatek.com.tr/fiyatlar/) ve [ücretsiz deneme](https://www.sahatek.com.tr/ucretsiz-saha-satis-programi/) - [Neden Sahatek?](https://www.sahatek.com.tr/neden-sahatek/) ve [müşteri yorumları](https://www.sahatek.com.tr/musteri-yorumlari/) - [Teknik destek](https://www.sahatek.com.tr/teknik-destek/) ## Sık sorulan sorular ### Ön muhasebe programına alternatif nedir? Excel ve kâğıt, masaüstüne kurulan lisanslı program, bulut (abonelik) ön muhasebe, ERP ve mali müşavirin genel muhasebe programı başlıca alternatiflerdir. Seçim; kullanıcı ve şube sayısına, saha satış ve e-Fatura ihtiyacına göre yapılır. ### Excel ile ön muhasebe yürütülebilir mi? Çok az sayıda fatura ve cariyle yürütülebilir; ancak stok ve cari bakiyesi elle tutulduğu için hata, çift kayıt ve yetki kontrolü eksikliği ortaya çıkar. e-Fatura için de ayrıca bir çözüm gerekir. ### Ön muhasebe programı ile ERP arasındaki fark nedir? Ön muhasebe stok, cari, fatura, kasa ve banka gibi günlük ticari kayıtları tutar. ERP üretim planlama, çok şirketli yapı gibi daha geniş süreçleri de kapsar ve genellikle daha yüksek lisans ve proje maliyeti gerektirir. ### Program değiştirirken stok ve cari verilerimi taşıyabilir miyim? Sahatek’te ürünlerinizi Excel’den yükleyebilirsiniz; stok ve cari listelerinizin aktarımında ekibimiz yardımcı olur. Geçmiş dönem hareketlerinin aktarım kapsamı ilk görüşmede netleştirilir. ### Sahatek Ticari’nin fiyatı nedir? Ön muhasebe ve mobil satış kiralaması 1–3 kullanıcıda kişi başı aylık 800 ₺, yıllık 8.000 ₺’dir (KDV dahil). 10 ve üzeri kullanıcıda aylık 500 ₺ olur. e-belge gönderimi kontör paketiyle yapılır. İlgili ürün - [Sahatek Ticari Ön Muhasebe](https://www.sahatek.com.tr/sahatek-ticari-on-muhasebe/): Masaüstü & Web Stok, cari, fatura, kasa ve banka; masaüstünde ve tarayıcıda. İncele ## Sahatek’i 30 gün ücretsiz deneyin. Kurulumu birlikte yapalım, ekibinize gösterelim. Sorularınız için bize telefon ya da WhatsApp’tan ulaşın. [30 Gün Ücretsiz Dene](https://muhasebe.sahatek.com) [0850 532 76 90](tel:+908505327690) --- Sahatek · Sahatek Bilişim Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. · Tel: 0850 532 76 90 · E-posta: iletisim@sahatek.com.tr · https://www.sahatek.com.tr Site özeti: https://www.sahatek.com.tr/llms.txt