Stok Alışı

Adım adım

1. Üst menüden Stok › Stok İşlemleri › Stok Alışı'nı açın.
2. Tedarikçi Seçimi: ürün eklemeden önce seçin; cari seçmeden işlem yapma yetkiniz yoksa zorunludur, ürün eklendikten sonra değişmez. Fiyatlar tedarikçinin dövizine çevrilir.
3. Miktar'ı yazın, barkodu okutup Enter'a basın ya da Arama Adı / Kodu'ndan seçin. Aynı ürün yeniden okutulursa miktar artar.
4. Kullanıcıda Sadece Kendi Kategorisindeki Stok Alış İşlemindeki Ürünleri Alabilsin yetkisi varsa hem aramada hem barkodda yalnız size atanmış kategorilerin ürünleri eklenir.
5. Satırda Miktar, B.Fiyat (Kdvsiz / Kdvli), Isk1-3, İsk1 TL, %Kdv düzenlenir; birim fiyatı 0 olan satır kırmızıdır.
6. S.Fiyat 1-3 ile satış fiyatlarını alışta güncelleyebilirsiniz; program değişikliğin önceden atanmış tedarikçilere ve şubelere de yansıyıp yansımayacağını sorar.
7. Renk / Beden Seç: renk ve beden çeşidi olan ana ürün eklenince açılır; her çeşidin Miktar'ını yazın (0 kalan eklenmez), Kaydet.
8. Alışa Ait Notlar (en çok 5 not) ve Alış İrsaliye Numaraları (numara zorunlu, aynı numara bir kez) isteğe bağlıdır; pencerede Ekle, sonra Kaydet.
9. Tevkifat Seç (Genel Ayarlar'da Tevkifat Gösterilsin seçiliyse, ekran yeniden açılınca görünür): tedarikçi seçiliyken tevkifat türü ve % Oran.
10. Genel Ayarlar: tevkifat gösterimi, alış fiyatının stok kartını güncelleyip güncellemeyeceği, otomatik yazdırma / önizleme ve stok kontrolü.
11. Çıktı Ayarları (Yazdırılacak Belge Ayarları): Seri No, Belge No, Kopya Sayısı, Kağıt Tipi; Kaydet & Önizle / Kaydet & Yazdır için Kağıt Tipi zorunlu, Sadece Kaydet kağıtsız da çalışır.
12. Kayıt ödeme düğmesiyle yapılır: Peşin (kasa), K.Kartı, Açık Hesap, Taksit, EFT. Açık Hesap, Taksit ve EFT'de tedarikçi zorunludur.
13. K.Kartı: İşlem Tutarı kilitli, Kredi Kartı zorunlu, Peşinat → K.Karttan Çekilecek → A.Hesaba Aktarılacak, Taksit Sayısı en az 1.
14. Taksit: Toplam Tutar, Peşinat, Kalan Tut., Taksit Sayısı, Tak. Baş. Tarihi; Taksit Aralığı Aylık ya da gün (en az 7). Sağdaki tabloda her taksitin Vâde Tarihi ve Taksit Tutarı kendiliğinden hesaplanır.
15. EFT: Giden EFT; banka hesabı zorunlu, Peşinat → EFT Tutarı → A.Hesaba Aktarılacak. Açık Hesap: Tutar kilitli, Peşinat isteğe bağlı, vâde tedarikçinin vâde gününe göre.
16. Kayıttan sonra stok artar ve ekran temizlenir; kayıtlar Alış Raporu'nda listelenir.

Sık karşılaşılan uyarılar

Lütfen bir tedarikçi seçin

Tedarikçi Seçimi bölümünden tedarikçiyi seçin. Videoda göster

Listeye hiç ürün eklemediniz. Lütfen işlem yapılacak ürünleri seçin.

Kaydetmeden önce en az bir ürün ekleyin. Videoda göster

Listede miktarı sıfır veya daha az olan ürün olamaz!

Miktarı 0 olan satırı düzeltin ya da silin. Videoda göster

Fiyat değişiklikleri önceden atanmış olan tedarikçilere ve şubelere yansısın mı?

Cari / şubeye özel fiyatlar da güncellensin istiyorsanız Evet, yalnız stok kartı için Hayır. Videoda göster

Bu ürünün kategorisi size eşleştirilmediği için bu işlemde kullanılamaz.

Ürünün Kategori 2'si size atanmamış; listede de çıkmaz. Yöneticiniz Kullanıcı Kategori Eşleştir'den kategoriyi size atayabilir. Videoda göster

Lütfen önce tedarikçi seçin!

Tevkifat seçmeden önce tedarikçiyi seçin. Videoda göster

Lütfen Tevkifat seçin!

Tevkifat Oranı Seç penceresinde tevkifat türünü seçin. Videoda göster

Lütfen tevkifat oranı seçin!

% Oran listesinden oranı seçin. Videoda göster

Not giriniz!

Not Giriniz alanını doldurup Ekle'ye basın. Videoda göster

Maksimum not ekleme miktarına ulaştınız!

Bir alışa en çok 5 not eklenir; fazlasını silin. Videoda göster

İrsaliye numarası giriniz!

İrsaliye Numarası'nı yazıp Ekle'ye basın. Videoda göster

Bu irsaliye numarası listede vardır!

Aynı numara bir kez eklenir. Videoda göster

Lütfen kredi kartı seçin

Kredi Kartı alanından kartı seçin. Videoda göster

Taksit sayısı 1 den küçük olamaz.

Taksit Sayısı'na 1 ya da daha büyük bir değer yazın. Videoda göster

Lütfen bir banka hesabı seçin

EFT penceresinde ödemenin yapılacağı banka hesabını seçin. Videoda göster