Gelen e-Faturalar

Adım adım

1. Üst menüden E-Dönüşüm › E-Dönüşüm Faturalar › Gelen EFaturalar'ı açın. Liste ekran açıkken 3 dakikada bir yenilenir.
2. Tarih kutusundan aralığı seçip Listele'ye basın. Yanıt Bekleyen kabul ya da red bekleyen ticari faturaları gösterir.
3. Yanıt bekleyen faturada sağ tık › Kabul Et ya da Reddet (red sebebi sorulur). Yanıt entegratör üzerinden GİB'e iletilir.
4. Kabul / red kuralları: kullanıcının yetkisi olmalı; fatura tarihinden 7 gün geçmemiş olmalı; temel faturada yapılamaz.
5. Satırdaki PDF faturayı açar.
6. Stok Alış Ekranına Aktar: kalemler eşleşmiş stok kartlarıyla Stok Alışı ekranına taşınır; eşleşmeyen ürün varsa önce Stok Kartı Eşleştirme Ekranı açılır.
7. Eşleştirme penceresinde Ürün Seçimi'nden programdaki ürünü, Gelen E-Fatura Eşleşmemiş Ürünü'nden faturadaki adı seçip Eşleştir'e basın; ikisi de zorunludur. Eşleşme kaydedilir ve sonraki faturalarda kendiliğinden uygulanır.
8. Kaydet eşleşen kalemlerle Stok Alışı ekranını açar; tedarikçi carisi yoksa vergi numarasıyla otomatik tanımlanır. İptal aktarımı durdurur. Alışı kontrol edip kaydedin.

Sık karşılaşılan uyarılar

7 günden fazla süre geçtiği için Kabul/Red işlemi yapılamaz.

Yanıt süresi dolmuştur; gerekirse tedarikçiyle iade ya da düzeltme faturası için görüşün. Videoda göster

Temel Fatura işleminde Kabul/Red işlemi yapılamaz..

Temel faturalar yanıt gerektirmez; yalnız ticari faturalar kabul ya da reddedilir. Videoda göster

Bu işlem için yetkiniz yok!

Kabul / red yetkisi için firma yöneticinize başvurun. Videoda göster

Bu fatura daha önce Stok Alış olarak sisteme eklenmiştir. Yine de işleme devam etmek istiyor musunuz?

Mükerrer alış olmaması için Hayır deyin; önceki alışı Stok Alış raporlarından kontrol edin. Videoda göster

Cari kartı tanımlı değildir. Cari kartı otomatik olarak tanımlanacaktır.

Bilgi iletisidir; tedarikçi carisi fatura bilgileriyle açılır. Videoda göster

Sahatekteki ürünü seçin!

Stok Kartı Eşleştirme Ekranı'nda önce Ürün Seçimi'nden programdaki ürünü seçin. Videoda göster

E-Faturadaki ürünü seçin!

Gelen E-Fatura Eşleşmemiş Ürünü listesinden faturadaki ürün adını seçin. Videoda göster