Cari Kartı Tanımlama

Adım adım

1. Üst menüden Cari › soldan Cari Kartı Tanımla'yı açın.
2. Cari Kodu isteğe bağlıdır; boş bırakılırsa sistem sıradaki kodu verir. Kendi kodunuzu kullanırsanız boşluk içermemelidir.
3. Döviz Tipi kayıttan sonra değiştirilemez.
4. Şahıs firması: Cari Adı / Soyadı alanına işletme sahibinin adı soyadı, Ünvan alanına tabela adı yazılır (ör. Ahmet Yılmaz / Yılmaz Market).
5. Ltd. Şti., A.Ş., holding: resmi ünvan iki alana bölünerek yazılır (ör. Deneme Bilişim / Teknoloji Ltd. Şti.).
6. Yetkili Adı Soyadı, Cari Grupları, TAPDK No isteğe bağlıdır. TAPDK No, tütün mamulleri ve alkollü ürün toptancıları içindir.
7. Plasiyer Kullanıcısı mutlaka seçilmelidir: personel yalnız kendisine bağlı carileri görür. Tek kullanıcılı firmalarda kendi kullanıcınızı seçin.
8. Açık Hesap Limiti en yüksek veresiye tutarını, Vâde Günü tahsilat süresini, Ödeme Günü aylık hatırlatma gününü belirler.
9. Kullanılan Fiyat: stok kartındaki üç satış fiyatından hangisinin bu cariye uygulanacağıdır; o cariye tüm ürünler bu fiyattan satılır.
10. e-Fatura kullananlar şu alanları eksiksiz girmelidir: Cari Adı / Soyadı, Ünvan, Vergi Dairesi, Vergi No / TC, GSM, E-posta, Adres, Ülke, İl, İlçe.
11. e-Dönüşüm mükellefleri carinin Varsayılan E-Dönüşüm PK ve Varsayılan E-İrsaliye PK posta kutularını seçip kaydetmelidir.
12. e-İrsaliye kullananlar ayrıca Teslimat Adresleri sekmesindeki bilgileri eksiksiz doldurmalıdır.
13. Çok şubeli firmalar: önce merkez cari tanımlanır; şube carileri tanımlanırken Merkez Cari Seçiniz alanından merkez seçilir. Satış, tahsilat ve tüm işlemler merkez caride toplanır.
14. Kaydet (F4).

Sık karşılaşılan uyarılar

Cari adı girmediniz.

Cari Adı / Soyadı alanını doldurup yeniden kaydedin. Videoda göster

Bu cari kodu daha önce tanımlanmış.

Kodu değiştirin ya da alanı boş bırakın; sistem sıradaki kodu verir. Videoda göster

Cari Kodu Boşluk Karakteri İçeremez.

Koddaki boşlukları kaldırın (ör. "CR 001" yerine "CR001"). Videoda göster

Vergi No Boşluk Karakteri İçeremez.

Vergi numarasını boşluksuz, yalnız rakamla yazın. Videoda göster

Vergi No / TC Kimlik No 10 veya 11 hane olmalıdır.

Şirketlerde 10 haneli vergi numarası, şahıslarda 11 haneli TC kimlik numarası yazın. Videoda göster

Girilen TC Kimlik No geçerli değildir.

TC kimlik numarasını kimlik belgesinden kontrol ederek yeniden yazın. Videoda göster

Bu carinin birden fazla posta kutusu vardır. Lütfen carinin kullandığı posta kutusunu seçin.

Varsayılan E-Dönüşüm PK kutusundan carinin e-faturayı aldığı posta kutusunu seçin. Videoda göster

Bu carinin birden fazla Eİrsaliye posta kutusu vardır. Lütfen carinin kullandığı posta kutusunu seçin.

Varsayılan E-İrsaliye PK kutusundan carinin e-irsaliyeyi aldığı posta kutusunu seçin. Videoda göster

Cari için kullanılan fiyatı seçiniz!

Kullanılan Fiyat kutusundan Satış Fiyat 1, 2 ya da 3'ü seçin. Videoda göster

Merkez cari ile mevcut carinin döviz tipi farklı olamaz!

Şube carinin döviz tipini merkez cariyle aynı seçin. Videoda göster

Merkez cari olarak aynı cari seçilemez.

Merkez Cari Seçiniz alanında carinin kendisini değil, bağlı olduğu merkezi seçin. Videoda göster

Bakiyesi olan cari pasif hale getirilemez!

Önce carinin bakiyesini tahsilat / ödeme ile kapatın, ardından Aktiflik Durumu'nu kaldırın.