Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?

1. Bulutta mı çalışıyor?

Bulut tabanlı bir program, verilerinizi tek bir bilgisayara bağlı olmaktan kurtarır. Ofisten, evden ya da telefonunuzun tarayıcısından aynı verilere ulaşırsınız; bilgisayar arızasında veri kaybı yaşanmaz.

2. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye aynı programda mı?

Faturayı programda kesip ayrı bir portala yeniden girmek hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır. Belge, kestiğiniz ekrandan doğrudan e-belge olarak gönderilebilmelidir. Bkz. e-Fatura ve e-Arşiv farkı.

3. Stok takibi ne kadar ayrıntılı?

Çoklu barkod ve birim, birden fazla satış fiyatı, renk-beden varyantı, sayım, transfer, kritik stok ve canlı stok raporları işinizin büyümesine yetecek mi?

4. Cari ve alacak takibi

Cari ekstre, yaşlandırma, vade bakiye ve mutabakat raporları; risk limiti ve hatırlatma tanımları alacaklarınızı yönetmenin temelidir.

5. Kullanıcı yetkileri

Personelin her şeyi görmesini ve değiştirmesini istemiyorsanız ayrıntılı yetki sistemi şarttır. Sahatek’te 350’yi aşkın yetki tanımıyla personelinizin istemediğiniz bir işlemi yapmasını her zaman engelleyebilirsiniz.

6. Raporlar ve özelleştirme

Hazır raporların sayısı kadar, fatura ve rapor şablonlarını kendinizin düzenleyebilmesi de önemlidir. Raporlar Excel ve PDF olarak alınabilmelidir.

7. Saha satış ve B2B entegrasyonu

Plasiyerleriniz ya da bayileriniz varsa mobil satış ve B2B uygulamalarının aynı veritabanında çalışması, siparişlerin yeniden girilmesini önler.

8. Çok şube ve şube bazlı stok

Birden fazla şubeniz varsa şube tanımı, şubeye özel fiyat, şube bazlı stok ve onaylı şubeler arası transfer gerekir.

9. Güvenlik ve yedekleme

Otomatik yedekleme, iki adımlı doğrulama, kullanıcı işlem kayıtları ve silinen kayıtlar için geri dönüşüm kutusu verilerinizi korur. Verilerinizi istediğiniz an Excel’e aktarabilmelisiniz.

10. Teknik destek ve eğitim

Program ne kadar iyi olursa olsun, takıldığınızda ulaşabileceğiniz bir ekip gerekir. Telefon, WhatsApp ve uzaktan bağlantıyla destek ile adım adım eğitim videoları öğrenme süresini kısaltır. Bkz. Sahatek teknik destek.

Sahatek Ticari bu kriterleri nasıl karşılıyor?

Sahatek Ticari bulut tabanlıdır; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye programın içindedir; 60’ı aşkın rapor, rapor tasarımcısı, 350’yi aşkın yetki, çok şube, mobil satış ve B2B entegrasyonu sunar. 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.