e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
Sahada e-Arşiv fatura nasıl düzenlenir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. Sahatek Mobil Satış’ta plasiyer satış ekranında “E-Dönüşüm”ü seçer; alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse program belgeyi e-Arşiv olarak düzenler, e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura olarak.
e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
Alıcı e-Fatura mükellefi ise belge e-Fatura olarak, değilse e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Sahada her müşteri için bunu elle ayırmak zordur; Sahatek bu ayrımı otomatik yapar. Ayrıntılı karşılaştırma için e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazısına bakın.
Sahada e-Arşiv akışı
- Mobil Satış’ta cariyi seçin ve ürünleri ekleyin.
- İşlem tipinde “E-Dönüşüm”ü seçin.
- Program, cari kartındaki GİB doğrulamasına bakar; alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse belgeyi e-Arşiv olarak hazırlar.
- Tahsilatı alın ve belgeyi onaylayın.
- Çıktıyı Bluetooth yazıcıdan alın ya da PDF’i telefonun paylaş menüsüyle WhatsApp veya e-postadan gönderin.
İnternet yoksa e-Arşiv kesilebilir mi?
Evet. Belge cihazda oluşturulup saklanır; bağlantı geldiğinde ve cihaz eşitlendiğinde satış raporundan tek dokunuşla GİB’e gönderilir. Gönderimden önce carideki zorunlu alanlar kontrol edilir.
Ofiste e-Arşiv ve e-Fatura takibi
- Gelen ve giden e-belge listeleri
- Toplu e-dönüşüme çevirme ve toplu gönderim
- Entegratör tanımları: İzibiz, KolaySoft ve EDönüştür
Bu işlemler Sahatek Ticari ön muhasebe programında yapılır. Sahada kesilen belgeler de aynı veritabanında görünür.
Sahatek sahada e-Arşiv için hangi durumlarda uygun değil?
- Market kasasında e-Arşiv fatura düzenlemek istiyorsanız: Sahatek Market’te e-Arşiv bulunmaz. e-Fatura ve e-Arşiv, Sahatek Ticari ve Mobil Satış’tadır.
- e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) düzenlemeniz gerekiyorsa: Sahatek’te e-SMM bulunmaz.
- iPhone ile saha satışı yapıyorsanız: Mobil Satış’ın iPhone sürümü App Store yayın sürecindedir, güncel durumu bizden teyit edin.
Zorunluluk kapsamı için GİB’in güncel e-Belge duyurularını esas alın.
Sık sorulan sorular
Sahada e-Arşiv fatura kesilebilir mi?
Evet. Sahatek Mobil Satış’ta “E-Dönüşüm” seçilerek telefondan e-Arşiv fatura düzenlenir.
Müşterim e-Fatura kullanıcısı mı, nasıl anlarım?
Program bunu cari kartındaki GİB doğrulamasından kendiliğinden anlar; e-Fatura ya da e-Arşiv ayrımı otomatiktir.
Sahada e-Arşiv faturanın çıktısı alınabilir mi?
Evet. Bluetooth yazıcıdan basılabilir ya da PDF olarak paylaşılabilir.
Sahatek Market ile e-Arşiv fatura kesilir mi?
Hayır. Sahatek Market’te e-Arşiv bulunmaz; e-Fatura ve e-Arşiv için Sahatek Ticari ya da Mobil Satış kullanılır.
Sahatek’i 30 gün ücretsiz deneyin.
Kurulumu birlikte yapalım, ekibinize gösterelim. Sorularınız için bize telefon ya da WhatsApp’tan ulaşın.