Sahada e-Fatura nasıl kesilir?

Sahada e-Fatura neden önemli?

Satışı sahada yapıp faturayı akşam ofiste kesmek hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır: bilgiler ikinci kez girilir, müşteri belgesini geç alır, tahsilat ile belge birbirini tutmayabilir. Faturayı satış anında düzenlemek bu işleri tek adıma indirir.

Adım adım: telefondan e-Fatura

1. Sahatek Mobil Satış’ta cariyi seçin ve ürünleri satışa ekleyin.
2. İşlem tipinde “E-Dönüşüm”ü seçin. Ayarlardan bunu her satışta hazır seçili gelecek şekilde tanımlayabilirsiniz.
3. e-Fatura ya da e-Arşiv ayrımını program yapar: cari kartındaki GİB doğrulaması, alıcının e-Fatura posta kutusu olup olmadığına bakar.
4. Gönderimden önce carideki zorunlu alanlar kontrol edilir; eksik varsa program sizi uyarır.
5. Tahsilatı alın: nakit, POS, havale/EFT ya da çek/senet.
6. Belgeyi Bluetooth yazıcıdan yazdırın ya da PDF olarak paylaşın.

İnternet yokken ne olur?

Belge cihazda oluşturulup saklanır. Cihaz bağlantı bulup eşitlendiğinde belge, satış raporundan tek dokunuşla GİB’e gönderilir; otomatik eşitleme ayarı da bulunur. Normal bir satışı sonradan e-dönüşüme çevirmek de mümkündür.

Faturayı müşteriye nasıl ulaştırırım?

• Bluetooth yazıcıdan çıktı: ESC/POS ve Zebra yazıcılar desteklenir; Android’de Zebra’da e-dönüşüm baskısı alınabilir.
• PDF paylaşımı: telefonun paylaş menüsünden WhatsApp ya da e-posta ile gönderilir.
• Ofiste izleme: gönderilen belgeler Sahatek Ticari ön muhasebe programında giden e-belge listelerinde görünür.

Sahada e-Fatura için neler gerekir?

• GİB e-Fatura sistemine dahil bir firma ve bir entegratör hesabı. Sahatek’te İzibiz, KolaySoft ve EDönüştür entegratör tanımları bulunur.
• Cari, stok ve e-belge kayıtlarının tutulduğu Sahatek Ticari ön muhasebe programı.
• Android telefon ya da tablet ve isteğe bağlı Bluetooth yazıcı.

Hangi firmaların e-Fatura kapsamında olduğu için GİB’in güncel duyurularını esas alın; ayrım için e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazısına bakabilirsiniz.

Üç yöntemin karşılaştırması

Sahatek sahada e-Fatura için hangi durumlarda uygun değil?

• e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) düzenlemeniz gerekiyorsa: Sahatek’te e-SMM bulunmaz.
• iPhone ile saha satışı yapıyorsanız: Mobil Satış’ın iPhone sürümü App Store yayın sürecindedir, güncel durumu bizden teyit edin.
• Her aracı ayrı bir depo olarak izlemek istiyorsanız: Sahatek’te ayrı bir araç stoğu modülü bulunmaz.

Hazır pakette olmayan ihtiyaçlar için kurumlara özel yazılım geliştiriyoruz.